一、合理规划、配备资源度。企业要正确地认识和分析所处的内外部发展环境,及时了解国内外经济和社会发展状况,加强对经济形势的研判,据此对企业的整体发展方向进行顶层设计,而企业标准化工作也要服务和服从于企业的整体发展方向和目标,不能为了标准化而做标准化。企业要根据整体的发展目标、方向、国家法律、法规和政策对企业标准化工作进行策划,确保企业标准化工作正常有序开展。首先,要明确标准化工作的原则,原则是底线,不能突破;其次,要明确企业标准化工作的总体目标和任务,标准化工作最终是要提高企业管理水平,提高企业产品和服务质量,明确了这个目的,接下来就是要做好标准化工作规划和计划,通过规划和计划将目标和任务具体化;第三,就是要制定确保规划和计划能够得以顺利实施的保障措施,包括组织措施、政策措施、物质经费保障措施等。
二、宣传培训、形成氛围。做好企业标准化工作的宣传教育培训工作,对于企业标准化人才的培养至关重要,可以采取“请进来,走出去”的方式,邀请专家、学者到企业对全体人员进行标准化培训,也可选派业务骨干参与进修或外部组织标准化培训,积极培养标准化师资,为企业进行普训,还可与各级标准化研究机构、各级标准化协会、高等院校开展培训教育,培养企业标准化人才,
三、沟通协调、务实开展。企业标准化工作开展,既要做到机构“实”,还要做到内容“实”。企业首先成立企业标准化工作领导小组,任命管理者代表,设立标准化专兼职机构,实行“一把手”工程,配备专(兼)职标准化人员,做到统筹规划,组织协调、指导监督、考核检查等工作,使标准化工作在组织机构上形成完整的工作体系。内容上建立适合本企业的标准体系,标准明细表和依据标准明细表编制的各类标准,既要符合企业生产、经营、管理的实际,各项指标又具有符合性、适宜性和可操作性。
四、监督检查、持续改进。健全对标准体系运行与标准实施情况的监督检查制度,查明和消除不合格的原因,采取纠正措施,防止不合格再发生,确保各项标准落实到位。
加强企业标准化理论和行业标准化工作的研究。理论来自实践,正确的理论反过来又会指导实践。企业标准化工作不仅仅要勇于实践,更要加强总结和研究,将行之有效的经验和做法上升为理论,更好地指导实践。实现理论与实践的良性互动。同时,企业还要时刻关注自身所处行业的标准化工作动态,加强对形势的分析,积极参加行业标准化工作,逐步提升在行业标准化方面的话语权。