“十四五”推进国家政务信息规划指出：
到 2025 年，政务信息化建设总体迈入以数据赋能、协同治理、智慧决策、优质服务为主要特征的融慧治理新阶段，跨部门、跨地区、跨层级的技术融合、数据融合、业务融合成为政务信息化创新的主要路径，逐步形成平台化协同、在线化服务、数据化决策、智能化监管的新型数字政府治理模式，经济调节、市场监管、社会治理、公共服务和生态环境等领域的数字治理能力显著提升，网络安全保障能力进一步增强，有力支撑国家治理体系和治理能力现代化。
公文文件管理现状
当前，公文文件件存在来源多样化、文件类型多、存储分散等特点，同时大量历史纸质文件未电子化、电子文件数据未标准化；
因此，在办公用户量大、现有办公系统多且分散的情况下，办公文件存在查找难、利用难、办文/写文繁琐等问题。
文件查找：日常文件查找涉及跨部门、跨系统、跨库查找，往往流程长且费时费力，影响办公效率。
文件利用：沉寂的电子公文目前仅以各类形式分散存储在各办公单位，无法在各角色进行知识利用及业务赋能。
文件写作：公文写作一般需要参考多政策文件进行撰写，公文质量及效率很大程度依赖公务员的能力和经验，同时公文文件一般要求严谨。
办文审批：公文文件审批一般需做到合法、合规，审批各类文件需参考类似文件审批意见、相关政策，确保政策的连续性、减少冲突。
智慧电子公文资源库管理解决方案
法狗狗AI依托多年NLP、知识图谱的经验积累，针对多模态文件数据进行标准化加工、智能标引、结构化存储，打造智慧电子公文资源库平台，将分散在各部门电子公文数据进行汇聚、结构化存储，与OA、电子档案、政务服务系统建立连接，为央国企审核人员、办公人员赋能，让原本沉寂的电子公文数据产生巨大的服务价值。
01 AI赋能公文处理关键节点
AI公文写作：AI检索历史文件、关联政策文件信息，总结各类文件要点，辅助办公人员高效协作；
AI公文处理：AI分析文件、抽取关键信息，辅助公文快速分类、整理；
AI公文应用：AI辅助各部门更高效的依据内容、文件检索相关公文，提升公文的利用率。
02 电子公文聚合、导入
将来自各维度、各系统的电子公文数据进行标准化处理、标引后进行存储。智能化应用打下基础，消除数据孤岛、有效挖掘数据价值。
03 多态数据聚合解析
通过对各类文件进行识别、处理，标准化数据存储格式，将多模态数据进行解析后汇聚存储，便于文件的知识化存储及智能利用。
04 结构化数据存储
将非结构化文件信息通过文件转换、文本解析、结构化数据提取后进行结构化存储，便于形成文件知识图谱数据。
05 公文文档管理
按照预归档要求，用树状结构对对文件进行管理：库>目录>子目录>子目录……>文档。同时可对不同层级进行新建、编辑、查看、删除、权限设置等操作。
06 公文智能检索
极速搜索 - 秒级速度，支持标题、关键词、全文检索等；
多维度筛选 - 支持多维度筛选，快速定位所需公文，如文种、主题、紧急程度、文号、发文单位、签发日期等；
智能排序 - 支持相关性、浏览量、从新到旧、从旧到新等多维度排序。
07 公文智能推荐
根据文章关键词建立词云、分词及知识图谱，针对公文内容进行相似文件推荐，建立文件关联关系。
08 智能问答、精准索引
结合RAG数据、向量数据库，针对公文内容进行智能问答，同时索引关联文件。
09 公文智能辅写
根据公文内容进行相关文档内容解读，结合大模型进行公文内容辅写，解决办公人员公文撰写下笔难、政策文件阅读繁琐等问题；提升政务办公效率。
赋能各角色高效办公、合规办公
赋能审核人员
智能审阅公文内容是否符合政策项要求及上级指示；
智能问答公文文件名词解释、决策建议、知识总结等；
数据大屏快速掌握公文数据资产全貌。
